Parts Sales Administrator

Job Posting: Parts Sales Administrator

CKC Machinehandel Surmac N.V. of Surmac is de erkende Caterpillar-dealer in Suriname, opgericht in 1957. Daarnaast is Surmac ook dealer van andere merken. Wij zijn er trots op al meer dan 65 jaar de belangrijkste ontwikkelingssectoren van Suriname te bedienen; mijnbouw, energieopwekking, bosbouw, landbouw en bouw & constructie.

Surmac Guyane is sinds januari 2016 actief als erkende Caterpillar-dealer, met ondersteuning van Surmac.

Wij houden onze werkplekken veilig, zorgen voor het milieu en de gemeenschap waarin wij actief zijn, en streven naar de hoogste klanttevredenheid door middel van oplossingen op maat die onze klanten helpen hun doelen te bereiken.

Voor onze afdeling Aftermarket Sales, zijn wij op zoek naar een:

PARTS SALES ADMINISTRATOR

Functieomschrijving

De Parts Sales Administrator is verantwoordelijk voor de optimale ondersteuning van klanten door snelle service bij contante verkoop; adviseert en zorgt voor tijdige en nauwkeurige orderplaatsing en het opstellen van picklijsten, en zorgt eveneens voor tijdige levering van klantorders, wat bijdraagt aan de bevordering van klanttevredenheid.

Taken/verantwoordelijkheden omvatten, maar zijn niet beperkt tot:

• Zorgdragen voor een nauwkeurige controle van de juiste onderdelen;
• Klantorders afhandelen aan de balie, telefonisch en per e-mail voor het ophalen van onderdelen;
• Zorgen voor de afhandeling van orders van klanten met een preferent contract.
• Klanten adviseren bij de aankoop van onderdelen;
• Up- en cross-selling van onderdelen uitvoeren;
• De status van orders monitoren en opvolgen bij klanten;
• Snel verkopende ingekochte goederen traceren en voorstellen doen voor “op voorraad te houden” onderdelen (suggestielijst);
• De levering van orders coördineren;
• Een correcte kasafrekening opstellen;
• Opstellen en verwerken van verkoopfacturen;
• Beheren van klantbetalingen;
• Afhandelen van klantretouren en claimzaken.

Opleiding en/of Ervaring

• Minimaal MBO-diploma of NATIN-diploma met minimaal twee (2) jaar ervaring.
• Ervaring in een verkoopomgeving is een pre.
• Algemene kennis van logistiek is vereist.
• Ervaring met Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Goede beheersing van de talen Portugees en Frans is een pre

Rapportage structuur

De Parts Sales Administrator rapporteert aan de Parts Sales Superintendent.

Werkschema

• 45 uur per week, van maandag tot en met vrijdag.
• De standplaats is Surmac Paramaribo en de werktijden zijn van 7:00 – 16:00 uur.
• Beschikbaarheid is vereist voor werkzaamheden op de verschillende Surmac-locaties.
• Beschikbaarheid buiten de reguliere werktijden, indien nodig.

Aanbod

SURMAC biedt een goed gehonoreerde functie, aangevuld met een competitief pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Daarnaast bieden wij een dynamische leeromgeving binnen een professionele bedrijfscultuur, waarin onze medewerkers dagelijks kunnen innoveren en toegang hebben tot uitstekende middelen, wat resulteert in een waardevolle werkervaring.

Solliciteren

Stuur uw motivatiebrief samen met uw curriculum vitae vóór 3 juli 2026 naar de afdeling HR&D via recruiting@surmaccat.sr.