Procurement Officer

Job Posting: Procurement Officer

CKC Machinehandel Surmac N.V., kortweg Surmac, is de erkende Caterpillar-dealer in Suriname, opgericht in 1957. Daarnaast is Surmac ook dealer van andere merken. We zijn er trots op dat we al meer dan 65 jaar leveren aan de belangrijkste ontwikkelingssectoren van Suriname: mijnbouw, energieopwekking, bosbouw, landbouw en bouw.

Surmac Guyane is sinds januari 2016 actief als geautoriseerde Caterpillar-dealer, met ondersteuning van Surmac.

Wij zorgen voor veilige werkplekken en hebben oog voor het milieu en de gemeenschap waarin wij actief zijn. Wij streven naar de hoogste klanttevredenheid door op maat gemaakte oplossingen te bieden die onze klanten helpen hun doelen te bereiken.
Voor onze onderdelenafdeling zijn wij op zoek naar een:

Voor onze Parts afdeling, zoeken wij een:

PROCUREMENT OFFICER

Description

De Procurement Officer is verantwoordelijk voor alle activiteiten met betrekking tot het bestellen en ontvangen van onderdelen.

Taken/verantwoordelijkheden omvatten, maar zijn niet beperkt tot:

• • Zorgen voor de verwerking van dagelijkse inkoopaanvragen en distributie om aan acceptabele serviceniveaus te voldoen;
  • Ervoor zorgen dat alle vrijgegeven inkooporders bij leveranciers worden ingediend en binnen de vereiste doorlooptijd worden bevestigd;
  • Onderhandelen over prijzen, contracten en betalingsvoorwaarden met leveranciers om de best mogelijke aanbieding voor het bedrijf te garanderen;
  • De prestaties van leveranciers monitoren en passende maatregelen nemen om tijdige levering en kwaliteit van goederen of diensten te waarborgen;
  • Leveranciers evalueren op basis van verschillende factoren, zoals kwaliteit, betrouwbaarheid, levertijden en prijs;
  • Ervoor zorgen dat reserveonderdelen binnen korte doorlooptijden beschikbaar zijn, tegen de meest concurrerende prijs en kwaliteit;
  • Inkoopbehoeften van interne en externe klanten in kaart brengen;
  • Geplaatste bestellingen versnellen en communiceren met verschillende belanghebbenden;
  • Onderzoek en identificeer potentiële leveranciers die de benodigde goederen of diensten tegen concurrerende prijzen kunnen leveren;
  • Beheer backorders en escalaties van klanten;
  • Beheer logistieke kosten in overeenstemming met budgetvereisten;
  • Onderhoud de database van leveranciers en expediteurs;
  • Organiseer de logistiek voor de import en export van reserveonderdelen en componenten;
  • Assisteer bij het oplossen van problemen met betrekking tot leveringen, kwaliteit of prijsstelling;
  • De inkoopafdeling ondersteunen bij het proactief oplossen van inkoopgerelateerde kwesties om naleving van processen te waarborgen;
  • Afwijkingen rapporteren en claims indienen bij leveranciers;
  • Aankopen en kosten voor alle leveranciers rapporteren;
  • Openstaande orders voor de serviceafdeling en de balieverkoop rapporteren;
  • Ontwikkelingen op het gebied van inkoop, verzending en goederenontvangst rapporteren;
  • Leveranciersfacturen valideren en betaling door de financiële afdeling in gang zetten;
  • Orders volgen om tijdige levering te waarborgen;
  • Dagelijkse inkooporders screenen en bijwerken op basis van de orderbevestiging van de leverancier;
  • Dagelijkse inkooporders screenen en bijwerken op basis van de orderbevestiging van de leverancier;
  • Voorraadaanbevelingen doen aan de voorraadbeheerder op basis van inkooptrends en beoordelingen van nabestellingen;
  • Ervoor zorgen dat gegevensrapporten volledig en nauwkeurig zijn.

Opleiding en/of Ervaring

• Bachelordiploma in bedrijfskunde met twee (2) jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring in inkoop heeft de voorkeur.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk).
• Ervaren in Microsoft 365 (Word, geavanceerd Excel, PowerPoint, Outlook).
• Ervaring met Parts Pro.
• Ervaren in PowerBi en MS Projects
• Moet kennis hebben van inkoopprocessen, -beleid en -procedures

Rapportage structuur

De Procurement Officer rapporteert aan de waarnemend Parts Superintendent.

Werkschema

• 45 uur per week van maandag tot en met vrijdag.
• De standplaats is Surmac Paramaribo en de werktijden zijn van 7.00 tot 16.00 uur.
• Beschikbaarheid om op verschillende Surmac-locaties te werken.

Aanbod

SURMAC biedt een goed beloonde functie, aangevuld met een concurrerend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. We bieden ook een dynamische leeromgeving binnen een professionele bedrijfscultuur, waar onze medewerkers dagelijks kunnen innoveren en toegang hebben tot uitstekende middelen, wat uiteindelijk leidt tot een bevredigende werknemerservaring.

Solliciteren

Stuur uw motivatiebrief samen met uw curriculum vitae vóór 18 mei 2026 per e-mail naar de afdeling HR&D via recruiting@surmaccat.sr.