Training Administrator

Ben jij onze nieuwe Training Administrator?

Wij zijn op zoek naar een Training Administrator. Denk jij dat je voldoet aan de voorwaarden, solliciteer dan naar deze functie.

De uitdaging:
Jij bent verantwoordelijk voor de communicatie met deelnemers en klanten van de Surmac Education Center en je helpt bij het ontwikkelen van de meest effectieve programma's. Verder heb je aandacht voor detail en ben je instaat te multitasken, te werken onder grote druk en beschik je over sterke projectmanagement-vaardigheden. Het doel van deze functie is om ervoor te zorgen dat onze trainings-programma's op een dagelijkse basis soepel en efficiënt werken. Met ondersteuning van ons team.

Dit zijn jouw hoofdverantwoordelijkheden:

  • Deelnemen aan, creëren en uitvoeren van trainingsprogramma's
  • Verwerkt en onderhoudt de registratiegegevens voor de nieuwe studenten
  • Up-to-date houden van het administratief dossier van studenten en trainingsregistraties
  • Bijhouden van registraties van trainingsactiviteiten en bewaken van de effectiviteit van programma's door middel van de ontwikkeling, het volgen en analyseren van deelnemersevaluaties en trainingsfeedback.
  • Verwelkomen en begeleiden van belangstellenden, klanten, leveranciers en deelnemers bij de receptie en voorziet ze van de juiste informatie • Klaslokalenbeheer en coördineren van instructiemateriaal en trainingsmateriaal.
  • Voorbereiden en distribueren van badges en certificaten.
  • Debiteurenadministratie bijhouden en de Trainingsmanager ondersteunen bij het bijhouden van het budget.
  • Rapporteren over trainingsactiviteiten en resultaten indienen
  • Ontwerpen en ontwikkelen van documentatie voor ISO- en Training-excellentie-accreditatie
  • Ontvangen en controleren van leveringen en het beheren van de voorraden
  • Algemene administratie beheren om het team te ondersteunen
  • Beantwoorden van de telefoon en direct uitvoeren van aanvragen
  • Ontvangen en reageer op e-mailberichten.
  • Ontwikkelen van opgevraagde rapporten.
  • Uitvoeren van onderzoek indien vereist.
  • Surmac in het algemeen en SEC in het bijzonder vertegenwoordigen op verschillende banenbeurzen, beurzen en lokale associatieve functies.
  • Houdt zich aan alle veiligheidseisen en voorschriften.
  • Uitvoeren van eventuele aanvullende taken zoals voorgeschreven door de Trainingsmanager.

Je werkomgeving:
Onze kantoren te Paramaribo, Wanica en Nickerie bestaan uit een totaal van ongeveer 300 medewerkers. Wij werken nauw samen met ons zuster Caterpillar bedrijf in Cayenne, Frans-Guyana.

Wat wij zoeken:

  • Bewezen ervaring als een training beheerder, HR-assistent of een soortgelijke rol
  • BSc. in bedrijfskunde of een gerelateerd veld is een pré
  • Kennis van kantoorprocedures en facturering
  • Vaardig in het gebruik van een computer en aanverwante software (Word, Excel, enz.), Praktische kennis van databases en Learning Management Systems (LMS) is een pre
  • Uitstekend organisatorisch en multitasking vermogen
  • Vermogen om met minimale supervisie te werken.
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, technische vaardigheden.
  • Mogelijkheid om meerdere projecten met probleemoplossende vaardigheden af te handelen.
  • Mogelijkheid om problemen op te lossen door de identificatie en analyse van diverse kwesties en rapportage over status en voortgang.
  • Betrouwbaar en vertrouwenswaardig
  • Kunnen werken in teamverband en zelfstandig.
  • Teamwerk, samenwerking, positieve instelling en sterke arbeidsethos.
  • Wens om up-to-date te blijven met de huidige technologieën, patronen en trends.
  • Klanttevredenheid gedreven.

Wat bieden wij je?

  • De mogelijkheid om in een zeer dynamisch team te werken.
  • Aantrekkelijke salariëring en een interessant pakket aan secundaire voorwaarden.

Ben je enthousiast?
E-mail je motivatiebrief tezamen met jouw curriculum vitae vóór 15 mei 2019 naar de Human Resource-afdeling op het e-mailadres hr@surmaccat.sr of stuur je brief naar:

CKC Machinehandel Surmac N.V.
Ter attentie van de Human Resource Manager
Martin Luther Kingweg 601, Wan